尊敬的师生、校友及各界朋友：

学院档案馆即将投入使用，为全面反映学院办学历程、文化底蕴和办学成果，有效丰实校史资料与实物馆藏，谨向全院师生员工、离退休教职工、校友及亲属和社会各界征集珍贵实物。具体事宜如下：

一、征集范围

学院各个发展时期（特别是2004年以来）在教育教学、学术科研、社会服务、对外交流与合作、党团建设、文化活动、学院建设管理等过程中形成的，对学院具有保存、研究、展览等价值的各类实物和电子资料，含文字材料、图书文献、图表、照片、音频、视频等，包括但不限于以下类别：

（一）校史资料及实物

1．学院重要活动、重要工作、重要事件、重要人物来访等相关资料；

2．学院各个历史时期教职工编写的教材、专著、译著、讲义；学院早期形成和使用过的有纪念意义的教案、教具、试卷、仪器设备、模型等资料、实物；

3．学院各历史时期制发的具有历史价值或纪念意义的印刷品(如历届学生录取通知书、重要报纸、杂志、简报等)、证件（如工作证、学生证、借书证、毕业证、学位证、毕业分配派遣证等）、票据、实物（如徽标、印章、纪念章、袖章等）等；

4．校园历史照片等。

（二）有突出贡献的学院各级领导、专家学者、知名人士、杰出校友在教学、科研等活动中形成的资料及实物：

1. 生平的传记、日记、履历、书信、他人撰写的回忆文章及宣传报道材料；

2. 著作、教材、讲义、学术论文以及笔记、手稿等；

3. 证件、证书、奖状、奖章、聘书、任命书等；

4. 照片（含底片）、音像资料等；

5. 有保存价值的工作及生活用品等；

6. 重要纪念活动形成的材料；

7. 其他有保存价值的材料。

（三）反映校园生活或承载学院发展历史的实物、音像资料、文献等。

（四）著名人士的题词及书法、绘画作品等。

二、征集时间

（一）集中征集

从公告发布之日起到2024年12月20日止。

（二）长期征集

集中征集完成后，征集公告仍然长期有效。

三、征集方式

（一）学院鼓励无偿捐赠。捐赠者可以电话、电子邮件或面谈方式联系。凡经确认具有收藏价值的资料和实物，可采取邮寄到付、电子邮件或直接送达泰山职业技术学院档案馆移交等方式捐赠，对到校捐赠的，酌情报销交通费；若捐赠原件有困难，由档案馆复制、翻拍或扫描后将原件归还所有人，所捐赠的资料和实物，将按有关规定进行登记，并向捐赠者或所有人颁发捐赠证书以致谢忱。

（二）如捐赠实物，请附照片及文字简介；如捐赠声像资料，请附文字简介，简介包括时间、地点、人物、事由、背景、拍摄者等。

四、权益维护

1．凡经学院征集入藏档案馆的文物档案资料，物权均归学院所有，捐赠者对其档案享有优先利用权，并有权提出是否公布和开放意见。对于涉及知识产权的档案资料，学院按国家有关法规予以保护；获赠档案资料服务于非营利的学院活动，必要时会进行展出、复制、翻拍、扫描、研究等处理。

2．档案馆可根据捐赠者需要，为捐赠者提供捐赠实物档案的数字化文件或复制件留存。捐赠的校史资料和实物在档案馆展出者，将按照捐赠人的意愿要求标注捐赠人姓名。

五、联系方式

诚望广大师生、校友及社会各界提供重要档案资料及实物，凡有意捐赠的个人或团体，如有任何疑问，可以通过面谈、信函、电话、电子邮件等方式与学院档案馆联系。

也欢迎向我馆提供各类珍贵实物的有益线索。

联 系 人：杨  春 李  冉

联系电话：0538-8628717

邮 箱：tzbgs309@163.com

联系地址：山东省泰安市泰山区天烛峰路281号泰山职业技术学院档案馆

邮 编：271000

感谢您对泰山职业技术学院的关爱，对泰山职业技术学院档案馆的信任，期待您的回音。